N.I.F.: B-53576195
En spansk golfklubb (med norske aner)
Club de Golf "Peer Gynt" - Stiftet 14. mars 2001 av og for fastboende nordmenn i Spania.
Medlem av
Federación de Golf Comunidad Valenciana og Real Federación Española de Golf
------------------------------------------------------------------
VEDTEKTER
FOR
Club de Golf "Peer Gynt"
Vedtatt 18. mars 2009
A. Generelle regler:
Art. 1
Club de Golf ”Peer Gynt” er en forening som har som formål å fremme og praktisere fysisk og
sportslig aktivitet for medlemmene.
Art. 2
Foreningen er et non profitt foretak og skal forholde seg til spansk eller valenciansk lovgivning og til de regler som gjelder for spanske idrettslag.
Den skal drives i samsvar med foreningens vedtekter og de beslutninger som er fattet av styret og generalforsamlingen på lovlig måte.
Art. 3
Klubben skal først og fremst drive med golf og er medlem av "Federaci6n
Territorial de Golf de la Comunidad Valenciana”.
Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall av de fremmøtte bestemme at klubben
skal delta i andre sportslige aktiviteter som klubben vil drive med,
men må i så tilfelle melde fra om dette til
" Registro de Clubs y Federaciones y demas entidades deportivas de la Comunidad Valenciana"
og melde seg inn i de aktuelle forbundene for å kunne være med i stevner og turneringer.
Art. 4
Klubben har ikke egne lokaler.
Den offisielle adressen er:
Apdo 028, 03530 La Nucia, mailadresse: kontakt@peergyntgolf.com,
telefon 0034 663 773 596
Art. 5
Virkeområdet for klubben er pr. i dag Comunidad Valenciana, men virkeområdet kan
utvides med kvalifisert flertall med minst 2/3 del av stemmene på generalforsamlingen hvis en ønsker det, og den kan også uten slikt vedtak delta i uoffisielle sammenkomster og/eller turneringer utenfor Comunidad Valenciana.
Art. 6
Klubbens grunnlag bygger på demokratiske prinsipper og er representert i samsvar med det.
Generalforsamlingen har beslutningsrett slik det følger av regelverket i artikkel 20 jf. art. 2..
Art. 7
Det er ingen begrensning for hvor mange medlemmer klubben kan ha, men styret kan inntil videre stoppe opptak av nye medlemmer hvis styret finner grunnlag for det.
Slik stans av opptak av nye medlemmer skal forelegges første generalforsamling til godkjennelse.
Art. 8
Klubben har følgende medlemsgrupper:
Æresmedlemmer, vanlige medlemmer med medlemsnummer, medlemmers familie og juniorer.
Vanlige medlemmer må være myndige, fått godkjent søknaden om opptagelse og
betalt den fastsatte innmeldingsavgiften/årlige kontingent. Disse medlemmene utgjør generalforsamlingen.
Familiemedlemmer er alle de som bor sammen med og som underholdes økonomisk av et medlem. .
Juniorer er umyndige. De blir automatisk medlemmer så snart de er myndige og har betalt sin kontingent,
men de kan i mellomtiden benytte alle installasjonene som klubben disponerer til de til
enhver tid fastsatte betingelser..
Det vises til særskilt regelverk for utnevning av æresmedlemmer.
Æresmedlemmer skal honoreres med en særskilt plassering under klubbens møter
og tilstelninger etter beslutning av klubbens president eller den han delegerer dette til.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.
Art. 9
Vanlige medlemmer har følgende rettigheter:
a) Rett til å delta i utviklingen av klubben.
b) Rett til å si opp medlemskapet når de måtte ønske.
c) Hvert medlem har rett til en stemme på generalforsamlingen eller i
medlemsmøter etter å ha dokumentert betaling av årets kontingent.
Et medlem kan ikke stemme med flere enn 2 - to - fullmakter fra andre medlemmer.
Art.10
Vanlig medlemmer har disse forpliktelser:
a) Plikt til å betale inn medlemskontingenten som kreves av styret, og som til en hver tid er fastsatt av generalforsamlingen. '
b) Plikt til å følge de bestemmelsene som lovlig blir tatt av generalforsamlingen,
styret og /eller presidenten til beste for driften av klubben.
c)Plikt til å følge foreningens lover i sitt virke i foreningen.
Art.11
Juniorene kan bruke klubbens installasjoner vederlagsfritt hvis styret ikke har bestemt noe annet.
Familiemedlemmer har rett til å benytte den service og
de installasjoner som bestemmes mot betaling av fastsatt kostnad.
Art.12
Klubben bygger i sin virksomhet på de alminnelige menneskerettigheter og skal praktisere likestilling mellom kjønn.
Art.13
For å kunne bli opptatt som medlem med fulle rettigheter og plikter, er det,
nødvendig å:
a)Oppfylle klubbens betingelser for medlemskap.
b) Sende søknad om opptagelse til styret.
c) Betale innmeldingskontingenten.
Art.14
Medlemskapet går tapt hvis:
a) Medlemmet sier opp sitt medlemskap.
b) Hvis en ikke betaler den fastsatte årlige medlemskontingenten.
c) Styret beslutter å suspendere medlemmet inntil videre.
Grunnlaget for slik suspensjon må bygge på så alvorlige klanderverdige feil fra medlemmets side at
de kan kvalifisere til at medlemskapet blir endelig avviklet.
Styrets beslutning om suspensjon kan forelegges generalforsamlingen til endelig
avgjørelse etter krav fra medlemmet.
Hvis slikt krav ikke blir fremmet, er medlemmet ekskludert inntil styret måtte fatte en annen beslutning.
Representasjon, styre og administrasjon.
Art. 15
STYRENDE ORGANER ER:
1) Generalforsamlingen
2) Styret
3) Presidenten
Styret og presidenten velges av generalforsamlingen
Driften av foreningen skal kontrolleres av en valgt revisor.
Revisor velges av generalforsamlingen.
Valg til foreningens organer skal foreberedes av en valgkomité valgt/oppnevnt på generalforsamlingen/medlemsmøte i god tid før valgene.
Art. 16
Generalforsamlingen er det høyeste organ innen klubben og består av alle medlemmer med stemmerett.
Valgkomiteen forbereder alle valg med forslag for generalforsamlingen.
Forslagene skal gjøres kjent for medlemmene i god tid før generalforsamlingen finner sted.
Valg avgjøres ved skriftlig avstemming hvis et flertall av de fremmøtte krever det.
Art. 17
Så snart innkallingen er godkjent i møtet kan generalforsamling avholdes uten hensyn til antall fremmøtte medlemmer.
Art. 18
Ordinær generalforsamling skal holdes minste en gang i året innen utgangen av mars måned, for valg av styre og godkjenning av regnskap og budsjett.
Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes etter beslutning i styret eller besluttes av styret hvis 10 % av medlemmene krever det.
Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes til endring av vedtekter, godkjennelse av suspensjoner, godkjennelse av nye medlemmer av styret til erstatning for fratrådte når de nye er oppnevnt til styret, godkjennelse til opptak av lån og ellers andre ekstraordinære økonomiske forhold som styret eller 10 % av medlemmene mener bør forelegges generalforsamlingen.
Innkalling til alle generalforsamlinger skal skje med 15 dagers varsel.
Styret bestemmer formen på innkallingen.
Det kan brukes elektronisk kommunikasjon til å innkalle medlemmene.
Generalforsamlingen ledes av foreningens president hvis generalforsamlingen ikke bestemmer noe annet.
Protokollen fra møtet undertegnes av møtets leder og to medlemmer valgt av generalforsamlingen
etter forslag fra møteleder..
Art.19
Styret skal bestå av fra fem til åtte medlemmer etter generalforsamlingens beslutning.
Minst 60 % av styrets medlemmer bør ha residens i Spania av hensyn til klubbens drift.
Det skal minimum velges en president, en visepresident, sekretær, kasserer
samt et styremedlem for hver sportsgren foreningen er deltaker i.
Hvis et eller flere medlemmer av styret trer ut, kan presidenten utnevne stedfortredere som senere må godkjennes av generalforsamlingen. En kan også hvis styret bestemmer det, øke eller minske antallet medlemmer i styret så lenge man holder seg til gjeldende regler om samme.
Dette må i tilfelle godkjennes av generalforsamlingen ved første anledning.
Art. 20
Styret har følgende funksjoner:
a) Styre klubben og se til at den drives i samsvar med formålet.
b) Gi retningslinjer for opptak av nye medlemmer og foreslå medlemskontingent som skal innbetales i visse perioder, og legge dette frem for generalforsamlingen.
c) Suspendere medlemmer som gjør alvorlige klanderverdige feil jf. art 19 pkt. h. jf. art. 15.
Art. 21
Alle medlemmer av styret velges av generalforsamlingen ved personlig valg. Fremgangsmåten ved valget besluttes av generalforsamlingen etter forslag fra møteleder ved alminnelig flertall.
Ved første valg er 50 % av medlemmene på valg.
Uttreden skjer etter loddtrekning blant styrets medlemmer.
Ved senere valg skal av hensyn til kontinuiteten 50 % av styrets medlemmer være på valg hvert år.
Valgperioden gjelder for 2 -to- år.
Art. 22
Styret sammenkalles av presidenten med minst 2 -to- dagers varsel. Styret kan også sammenkalles etter krav fra et flertall av styremedlemmene.
Art. 23
Styremøte kan avholdes hvis alle styremedlemmene er tilstede og er enige, selv om det ikke har vært sendt ut innkalling.
Alle styremøter skal underlegges vanlig referat som tilstilles styrets medlemmer til godkjenning.
Art. 24
Presidenten eller hans valgte stedfortreder er klubbens lovlige representant.
Kapital og økonomi:
Art. 25
Club de Golf Peer Gynt drives ved egenkapital og etter budsjett med de begrensninger som følger av lov og vedtekter.
Medlemmene har ikke ansvar for klubbens forpliktelser utover plikten til å betale den personlige kontingent.
Art. 26
I samsvar med art. 2, kan klubben ikke drive forretningsaktivitet av noe slag heller
ikke til inntekt for noe medlem.
Enhver inntekt klubben ellers har, skal brukes til å utvikle klubben videre på de
områder det er besluttet at klubben skal delta.
Art. 27
Klubben kan bare stifte gjeld når:
a) minst 2/3 av generalforsamlingen stemmer for etter forslag fra styret.
b) slike tiltak ikke risikere klubbens egenkapital eller den sportslige aktiviteten som er klubbens formål.
Ved låneopptak utover 50 % av årlig budsjett og egenkapital må det foreligge godkjennelse fra det offisielle golfforbundet.
Låneopptak av denne karakter kan utelukkende benyttes til å forbedre klubbens installasjoner og utstyr.
Art. 28
Alle gjeldsdokumenter skal være nominelle og kan ikke gjøres til gjenstand for verdipapirisering.
.
Det er forbudt å ta opp lån mot annet enn avtalt rente.
Det er generalforsamlingen som fastsetter reglene for låneopptak etter forslag fra styret.
Nødvendig dokumentasjon:
Art. 29
Følgende bøker må føres:
a) Medlemsregister "Libro Registro de Socios", med navn og etternavn, D.N.I.
yrke, og eventuelt verv innen klubben. Datoene for innmeldelse og utmeldelse/
oppsigelse, og perioden for medlemmets verv i klubben.
b) Protokoll "Libro de Actas" hvor det føres protokoll fra alle møter, enten det er
styremøter, ordinære generalforsamlinger, ekstraordinære generalforsamlinger, eller fra utvalg klubben har nedsatt. Noteringen skal inneholde dato, hvem som har møtt frem og avgjørelser som ble tatt. De må undertegnes i hvert tilfelle av leder og sekretær fra det organet som har holdt møte.
c) Regnskapsbøker "Libros de Contabilidad" hvor klubbens egenkapital,
formue, forpliktelser, inntekter og kostnader registreres.
d) Balanseregnskap og resultatregnskap som avsluttes pr. 31.12. hvert år og legges frem for generalforsamlingen for godkjennelse.
Regler for endring av statuttene og oppløsning av klubben:
Art 30
Vedtektene kan bare endres ved ordinær eller ekstraordinær generalforsamling etter forslag fra styret og ved at minst 2/3 av de fremmøtte medlemmer stemmer for.
Hvis endringer skjer etter pålegg fra offisielle myndigheter eller følger av endringer i loven, har styret rett til a å gjøre midlertidige endringer inntil første generalforsamling holdes. Disse
endringene må til enhver tid følge loven for fysisk kultur og sport "Ley General de la
Cultura Fisica y del Deporte".
Enhver endring av statutten skal uansett begrunnelse leveres inn til Registro de Clubs
Federaciones der klubben er innskrevet eller i henhold til gjeldende lover.
Art 31
Klubben kan oppløses etter forslag fra styret. Forslaget må vedtas med 2/3 av de fremmøtte medlemmene i generalforsamlingen.
Art 32
Dersom klubben oppløses, skal kapitalen tilfalle idrettskollektivet og derfor skal oppløsningen av klubben meddeles "Direción General de Deportes de la GeneralitatValenciana" som avgjør hvordan kapitalen skal fordeles for å støtte sport og fysisk aktivitet.
Gjeldende lov skal til enhver tid legges til grunn ved oppløsning av foreningen.
Disiplinære prosedyrer:
Art. 33
Med mindre styret har utarbeidet og generalforsamlingen godkjent spesielle
interne regler følges lov av 47/1993 20.12. angående sportslig disiplin og Kongelig dekret 1591/1992 av 23.1. med mindre Generalitat Valenciana har spesielle lover i denne forbindelse.
I alle tilfelle, for å kunne pålegge straff, må det foreligge en rapport fra intervju med vedkommende saken gjelder før straff ilegges.
Klubbens aktiviteter:
Art. 34
Aktivitetene i foreningen må alltid følge de formål som er fastsatt i vedtektene til enhver tid.
Hvis det av klubbens organer blir tatt beslutninger som er i strid med overordnet lov Ley General de la Cultura Fisica y del Deporte eller andre lover og regler av overordnet art kan slike beslutninger bli gjort ugyldige etter krav fra offentlig departement eller den som måtte ha interesse i saken. Beslutningen kan fattes innen 40 dager fra avgjørelsen i samsvar med Ley de Enjuiciamento Civil.
Uavhengig av dette kan Real Federación Española de Golf samtidig ta de skritt den måtte finne passende.
Vedtatt i Generalforsamling i
Alfaz del Pi, 20. mars 2009